数字赋能强根基 档案服务惠民生
——贺州市档案馆信息化工作“十四五”发展纪实

兰台存史，鉴往知来；数字转型，惠及民生。“十四五”期间，贺州市档案馆紧扣国家及自治区、市本级档案事业发展总体部署，围绕“四个好”“两个服务”目标要求，以数字化转型为主线，在数字资源建设、安全体系筑牢、服务效能提升、文化传播拓展等方面全面发力，推动档案管理向信息化方向深入发展。五年耕耘，档案工作取得阶段性进展，传统档案在信息化进程中展现出新的活力。

一、数字资源全面夯实，数据根基更加牢固

“十四五”期间，贺州市档案馆以数字化转型为主线，全面推进数字资源体系建设。自2021年起，贺州市档案馆创新实施“集中数字化+全程质控”模式，对新进馆档案实施数字化全流程监管。五年来，累计对超过50万页的档案数字化成果开展质量检查，进馆档案数字化成果质量显著提升；稳步推进数字档案资源的系统扩容，完成100余家单位的档案数字化工作，共计24万件、218万画幅，馆藏档案数字化总量大幅增加;规范馆藏档案目录数据，对90余万件档案完成目录与图像精准挂接，挂接率接近100%，实现从纸质档案到数字资源的有效转换。经过五年持续建设，馆藏档案数字化率由“十三五”末的71%提高到“十四五”末的89%，曾经“沉睡”在库房中的纸质档案，逐步转化为规范、可信、可用的数字资源，构建起检索便捷的档案数据库，为档案信息快速共享奠定了坚实数据基础。

二、安全防线全面构筑，信息保障更加可靠

随着数字化转型的深入，信息安全成为档案工作的重中之重。“十四五”期间，贺州市档案馆着力构建信息安全保障体系，不断提升数字档案安全管理水平。在基础设施层面，加强了机房数据中心核心设备的维护与升级扩容，提升系统承载与数据处理能力，为日益增长的数字档案资源提供了稳定可靠的物理运行环境。在数据保障层面，完成1276张备份存储光盘的检测工作，确保数据有效存储；严格执行重要数据异地备份制度，“十四五”期间向自治区档案馆备份32万余件（292万画幅）档案数字化成果，实现了关键数据的异地异质备份，有效防范了数据丢失风险。在管理规范层面，严格落实机房数据中心进出登记、定期安全检查等管理措施，从操作流程上筑牢了信息安全防线。

三、信息平台赋能服务，惠民查档更加便捷

档案数字化转型的核心价值在于应用与服务。贺州市档案馆以现有数字档案资源库为依托，积极探索并推进档案利用服务模式的数字化转变。一是依托线上平台拓展服务渠道，将数字化成果与便民服务相结合。通过微信公众号发布查档指南、提供咨询服务，并有效利用“广西异地查档跨馆服务平台”为群众提供异地查档服务，打破了档案利用的地域限制。二是构建数字化快速查档模式，利用本馆档案信息管理系统快速响应群众查档需求，精准调取数字化档案图像，极大缩短查档时间，提高了查档准确率和一次性办结率。档案服务已从传统的库房调卷向数字化、网络化服务模式转变，五年来累计接待查档2732人次，调阅档案4万余件次，档案数字化的便捷性在服务实践中得到充分体现，群众满意率稳步提升。

四、数字媒介助力传播，兰台文化更加可及

贺州市档案馆主动适应传播新形式，运用信息化手段拓展档案文化服务的新领域。一是建设新媒体传播窗口，规范运营“贺州市档案馆”微信公众号，坚持每周1篇信息的稳定输出，成为发布档案工作动态、开展业务交流、普及档案知识、传播档案文化的重要平台。二是拓展线上文化服务功能，结合“6･9”国际档案日、国家宪法日等重要时间节点，在做好线下档案展览活动的同时，及时通过网络平台对展览成果进行展示，有效延伸了活动影响力，社会档案意识得到增强，档案的社会教育功能和文化价值在数字时代得到了更好的发挥。

从夯实数据根基到构筑信息防线，从赋能服务流程到助力文化传播，“十四五”是贺州市档案馆系统性推进信息化建设、促进档案工作提质增效的重要五年。站在“十五五”新起点，贺州市档案馆将继续坚守“为党管档、为国守史、为民服务”的初心，以新馆建成与投入使用为契机，加快数字档案馆建设步伐，拓展档案数据应用场景，推动档案事业更好服务经济社会发展、惠及人民群众生活，为谱写中国式现代化贺州篇章持续贡献兰台力量。